Contexte / situation
Une société internationale, ayant une implantation en France depuis de nombreuses années, avec une clientèle d’entreprises et de revendeurs, a procédé à l’acquisition de plusieurs entreprises indépendantes sur son secteur d’activité au cours des deux dernières années. Lors d’une procédure d’intégration comptable, la Société constate une balance âgée réactualisée de près de 2 Millions d’euros pour 1500 lignes de créances.
Mis en relation par la cellule découverte projets du Groupe CAP, les besoins exprimés étaient prioritairement d’agir en 3 mois maximum avant la clôture comptable afin de régulariser un maximum d’encours et remonter des données qualitatives sur les statuts de celles non encaissées afin de valoriser le plus précisément les provisions restant à établir.
Notre approche
Après avoir collecté les données de la balance âgée, Le Groupe CAP a procédé a une analyse experte des données reçues en confrontant l’âge des créances, la valeur des encours, les entreprises susceptibles d’être déjà en redressement judiciaire. Cette analyse a permis d’établir une projection de taux brut d’encaissements, d’associer la charge de travail nécessaire pour l’obtenir et proposer une tarification spécifique et compétitive. La production des relances a nécessiter de réaliser deux phases (une action de codification lors des phases de relances afin de permettre de favoriser les encaissements rapides et la résolution des litiges par l’intermédiaire du client), une seconde phase plus curative avec l’intervention des équipes de recouvrement amiable afin de traiter les encours non résolu lors du premier traitement.
Résultats obtenus
- Taux de recouvrement de plus de 35 % sur la première phase de traitement (sous 45 jours), soit 700 000 euros encaissés, avec une ancienneté moyenne des créances de 216 jours.
- Taux de recouvrement de plus de 40 % en phase de recouvrement amiable (sous 45 jours) soit plus de 800 000 euros encaissés, avec une ancienneté moyenne des créances de 408 jours.
- Soit un taux de recouvrement global de 75% sur une période de 3 mois de traitement.
- Satisfaction de l’entreprise sur la restitution brute des encaissements et sur l’aide à l’actualisation de la balance clients restante.
75%
du taux de recouvrement
sur les 3 mois
de traitement
